タスク管理をすることで、メンタルも安定して売上にもつながり、信頼も増すメリットがあります。タスク管理に関する本も多数出版されている事もあり、「私もタスク管理をできるようになりたい」と思っている方も少なくないでしょう。
そこで、今回の記事では「タスク管理をやりたいけい。でもどうやったらいいの?」タスク管理のツールをお探しの方向けにこの記事を書きました。
無料で使えるツールのみをピックアップしているので、まずはタスク管理ツールに触れてみたい!という方におすすめの内容となっています。
無料なので一度試してみて、使い勝手など試してみてくださいね。
無料で使える!タスク管理ツール5選
Todoist
Todoistはシンプルな操作が特徴のタスク管理ツールです。ToDoリスト形式で簡単にタスクを追加でき、タスクが完了したらチェックを押すだけで消化できます。
操作が簡単でボタンも少ないので、初心者の方でも使いやすいのが特徴です。また、グーグルカレンダー、メール、ビジネスチャットなど連携機能もしっかりしているので、クラウドツールを日頃使われる方は相性が良いタスク管理ツールとなるでしょう。
参考サイト:https://todoist.com/ja
Google keep
Googleキープとは、、Googleアカウントの所有者であれば、だれでも無料で利用できるメモアプリです。メモアプリがメインですが、ラベル分けができたり、リマインダー機能などタスク管理ツールとしても使うことができます。簡単に画像を挿入できるのでデータの管理もやりやすいのが特徴です。
普段よくGoogleを使う人は相関性が良いのですぐに馴染んで使うことができます。メモ機能も充実しているので情報を1つにまとめたい方必見です。
参考サイト:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=ja&gl=US
Evernote(エバーノート)
象のアイコンが特徴のEvernote。あらゆる形式のデータを一括管理できる多機能メモアプリです。テキスト入力以外にも、写真や動画、音声ファイル、PDF、Webページなどまとめて保存できるツールのため、情報を一元化したい方におすすめのツールです。
また、タスク管理ツールとしても使え、簡単にTODOリストを作ることができます。操作方法もシンプルなのでたくさんの情報を1箇所に集めたい!作業を効率化したいという方におすすめです。
参考サイト:https://evernote.com/intl/jp
Notion(ノーション)
Notionとは、カスタマイズが自由な管理ツールです。
シンプルなメモとしての利用はもちろん、チームWikiとして使ったり、ブログ記事の下書き用として使ったり、カレンダーとして使ったり、その豊富な機能を活用してあらゆるシーンに対応できるため、ビジネスだけでなくプライベートでも重宝します。家計簿や計算もできます。
海外ツールなので、慣れるまで少し使いづらいところはありますが、自由度が高いので思い通りのカスタマイズができます。
もちろんタスク機能も充実しており、テーブル、カンバンボード、タイムラインなど、さまざまな形式でタスを管理することができます。
これまでのタスク管理ツールに満足していなかった方にオススメです。
参考サイト:https://www.notion.so/ja-jp/product
Google ToDoリスト
Google ToDoリストとは、Googleが提供するタスク管理ツールです。アプリをダウンロードして同じ Google アカウントでログインすれば、PCだけでなくスマートフォンやタブレットからも利用できます。
Googleキープよりもタスク管理に特化しています。
Googleカレンダーと同期したり、Gmailの内容をそのままタスクとして追加したり、スプレッドシートの画面内で進捗管理したりと、ストレスのない作業環境を効率よく構築できるので、普段よくGoogleを使っている方にとっては非常に使いやすいタスク管理ツールです。
参考サイト:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasks&hl=ja&gl=US
まとめ
今回の記事では無料で使えるタスク管理ツールについてご紹介しました。スマートフォン、パソコンのどちらからでもアクセス可能です。
そのため、外出先でもタスクを確認することができ、追加も可能です。データは自動保存されるので入力漏れもなくなるのが嬉しいですね。
どれも無料なので、あなたの仕事のスタイルにあったツールに出会うまで色々探してみてくださいね。お気に入りのタスク管理ツールと出会えることをお祈りしています。